0701戶籍登記

本項次包括身分登記；更正、撤（註）銷登記；變更登記；遷徙登記；初設、重設、補報戶籍登記；戶籍登記一般事項等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

070101

身分登記

出生、死亡（宣告）、結婚、離婚、收養（終止）、認領、監護、

永久保存

出生地、特殊身分認定、逕為出生死亡、未成年子女權利義務行使負擔、輔助登記申請書及相關佐證文件

070102

更正、撤銷及廢止登記

身分、姓名、出生年月日、等戶籍登記錯漏更正、撤銷與廢止申請書及相關佐證文件

永久保存

070103

變更登記

姓名、戶長、性別、父母姓名、配偶姓名等變更申請書及相關佐證文件

永久保存

070104

遷徙登記

遷入、遷出、住址變更、分（合）戶登記申請書及相關佐證文件

15年

070105

初設、重設、補報戶籍登記

初次、重設、重複設籍及補報戶籍登記申請書及相關佐證文件

永久保存

070106

戶籍登記一般事項

戶籍登記函轉查證等公文

10年

0702身分證業務

本項次包括國民身分證統號配賦；國民身分證統號查詢；統一換發國民身分證；初、補、換領國民身分證；掛失、撤銷國民身分證等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

070201

國民身分證統號配賦

國民身分證統一編號配賦申請書及配賦表

永久保存

070202

國民身分證統號查詢

國民身分證統一編號重複或不合邏輯追查相關公文

5年

070203

統一換發國民身分證

辦理全國性統一換發國民身分證表冊及相關公文

10年

070204

初、補、換領國民身分證

初、補、換領國民身分證之申請書、名冊及相關公文

5年

070205

掛失、撤銷國民身分證

掛失、撤銷掛失國民身分證申請紀錄表

1年

0703戶籍簿件申請

本項次包括戶口名簿申請；戶籍謄本申請；結（離）婚證明書申請等。

項目編號

項目

內容描述 

保存年限

備註

070301

戶口名簿申請

戶口名簿申請書

1年

070302

戶籍謄本申請

戶籍謄本申請書

1年

070303

結（離）婚證明書申請

結（離）婚證明書申請書

1年

0704國籍業務

本項次包括國籍申請與證明。

項目編號

項目

內容描述 

保存年限

備註

070401

國籍申請與證明

歸化、準歸化、喪失、撤銷喪失、回復國籍、國籍證明公文、及申請書及相關佐證文件

永久保存

0705印鑑登記與證明

本項次包括印鑑登記、變更、註銷；印鑑證明申請等。

項目編號

項目

內容描述 

保存年限

備註

070501

印鑑登記、變更、註銷

印鑑登記、變更、註銷申請書；印鑑條及註銷之印鑑條

永久保存

070502

印鑑證明申請

印鑑證明申請書

10年

0706門牌業務

本項次包括門牌編釘；門牌合併、註銷；門牌整編；門牌證明申請等。

項目編號

項目

內容描述 

保存年限

備註

070601

門牌編釘

門牌初編、增編、改編、補發公文及申請書

永久保存

070602

門牌合併、註銷

門牌合併、註銷相關公文

永久保存

070603

門牌整編

道路命名、門牌整編計畫；新舊門牌對照表；行政區域調整新舊里鄰門牌對照表

永久保存

070604

門牌證明申請

門牌證明申請書

1年

0707戶口查察

本項次包括戶口普查；戶口校正、戶籍巡查；戶警聯繫業務等。

項目編號

項目

內容描述 

保存年限

備註

070701

戶口普查

辦理戶口普查相關公文

10年

070702

戶口校正、戶籍巡查

      -1

辦理戶口校正、戶籍巡迴查對相關公文及表冊

5年

      -2

戶口校正、戶籍巡查查報錄

3年

070703

戶警聯繫業務

與警政機關聯繫配合公文、戶口查察通報單、會辦（查）單

5年

0708戶籍統計

本項次包括戶籍人口統計；戶籍案件統計等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

070801

戶籍人口統計

人口統計月報表、年報表（年終人口靜態統計報表、全年人口動態統計報表）

永久保存

070802

戶籍案件統計

辦理各項戶籍案件統計報表

5年

保存年限同主計類基準表項目編號030505「公務統計資料」子項目一

0709特殊註記

本項次包括查尋人口；保護管束；入出矯正機關通報；禁治產宣告；保護註記；褫奪公權等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

070901

查尋人口

警察機關查尋人口公文及名冊、警政對戶政查尋人口及撤尋人口通報表

10年

自查獲之日起算

070902

保護管束

保護管束及限制住居公文

10年

070903

入出矯正機關通報

入出矯正機關人口通報處理紀錄表

3年

070904

禁治產宣告

禁治產宣告公文

10年

070905

保護註記

保護令公文

5年

070906

褫奪公權

褫奪公權、通報及註記資料

3年

自褫奪公權年限屆滿之日起算

0710戶籍資料查詢

本項次包括機關（構）、團體查詢、閱覽；人民查詢、閱覽等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

071001

機關（構）、團體查詢、閱覽

機關（構）、團體查詢、閱覽戶籍資料公文

1年

071002

人民查詢、閱覽

人民查詢、閱覽戶籍資料公文及申請書

1年

0711戶籍通報

本項次包括入出境通報；出生通報；死亡通報；戶籍登記通報；兵役通報等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

071101

入出境通報

國人入出境通報之通知書及公文

10年

071102

出生通報

出生通報資料清冊及相關文件

3三年

071103

死亡通報

軍事單位、法院函轉之死亡證明書及公文

25三年

071104

戶籍登記通報

戶籍登記申請書通報聯單（索引）、戶籍登記案件索引（目錄）冊及戶役政資訊系統各項通報單

3年

071105

兵役通報

戶役政聯繫公文

1年

0712選務作業

本項次包括選務工作及講習。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

071201

      -1

選務工作及講習

選務計畫；講習及選舉注意事項等公文

5年

-2

選舉人名冊、編造選舉人名冊之經費標準、申請書及查核結果通知書相關公文

1年

如有訴訟，應其保存年限應自至訴訟終結起算。

0713資訊業務

本項次包括資訊行政；資訊系統管理維護；自然人憑證等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

071301

資訊行政

戶役政計畫、資訊安全及版次更新通報公文、作業問題單稽核報表

10年

071302

資訊系統管理維護

國土資訊系統、與戶政有關資訊系統管理、設備維護之相關公文及計畫

10年

071303

自然人憑證

自然人憑證公文及申請書

10年

0714戶政規費罰鍰

本項次包括規費業務；戶籍登記催告；罰鍰業務等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

071401

規費業務

規費存根聯及報表

3年

071402

戶籍登記催告

各項戶籍登記催告書

3年

071403

罰鍰業務

罰鍰處分書

3年

0715戶籍資料管理

本項次包括戶籍登記簿管理；初次設籍資料管理；戶口調查簿管理；戶籍微縮檔管理等。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

071501

戶籍登記簿管理

光復後戶役政資訊化前戶籍登記簿頁

永久保存

071502

初次設籍資料管理

光復初期清查表及初次設籍申請表及相關佐證文件

永久保存

071503

戶口調查簿管理

日據時期戶口調查簿、除戶簿、寄留調查簿及寄留除戶簿

永久保存

071504

戶籍微縮檔管理

日據時期戶籍微縮資料

永久保存

0716法令規章

本項次包括法令及釋疑。

項目編號

項目

內容描述

保存年限

備註

071601

法令及釋疑

      -1

本機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令（函）相關公文及法制作業過程之計畫、意見諮詢與機關協商等相關紀錄

永久保存

      -2

他機關制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令（函）相關公文

10年

      -3

他機關研修法令意見徵詢及法規宣導相關公文

3年